Если вы один из тех, кто перемещается между странами, вы наверняка слышали об апостиле и вам интересно, что такое Гаагский апостиль.
Если вы хотите упростить и ускорить процедуры подачи официальных документов в других странах, продолжайте читать.
Что такое Гаагский апостиль?
Гаагский апостиль — это упрощенный способ легализации документа на международном уровне.
Апостиль означает проставление почтового штемпеля. Апостиль — это пометка или примечание. Следовательно, апостиль — это добавление примечания к документу для подтверждения его подлинности . Это примечание добавляется на новой странице. Эта страница — Гаагский апостиль.
Для того чтобы документ с апостилем был действителен, он должен быть выдан страной, подписавшей Гаагскую конвенцию . Эта конвенция была подписана 5 октября 1961 года, и в соответствии с ней страны-участницы признают все документы, выданные этими странами и имеющие апостиль. С тех пор число стран, входящих в эту конвенцию, продолжает расти, поэтому для определения того, применяется ли Гаагский апостиль в конкретной стране, следует обратиться к обновленному списку стран.
Для чего нужен Гаагский апостиль?
Используется процедура , гарантирующая подлинность документов и упрощающая их пересылку между странами-членами Конвенции.
Процесс включает в себя проставление апостиля на легализуемом документе, подтверждающего его действительность за пределами страны происхождения. Это позволяет документу свободно распространяться во всех странах-участницах, не теряя своей юридической силы. Это упрощает процедуры и предотвращает подделку , что является существенным преимуществом.
В дополнение к апостилю, в некоторых странах, таких как Испания, Панама и Эквадор, используется сканер QR-кодов для онлайн-проверки подлинности. Таким образом, с помощью мобильного телефона можно проверить действительность предъявляемого документа.
Гаагский апостиль отменяет необходимость дипломатической или консульской легализации государственных документов, и при наличии апостиля они должны признаваться странами-членами.
Эта простая процедура может сэкономить много времени и денег , позволяя получить единый сертификат подлинности, который можно использовать в любом необходимом количестве процедур.
Необходимые документы входят в число часто задаваемых вопросов при поступлении в университет . С Гаагским апостилем документы, выданные в стране, отличной от той, где вы будете учиться, могут быть представлены и признаны действительными.
Какие страны включены?
Как уже упоминалось ранее, список стран-участниц Гаагской конвенции постоянно расширяется за счет включения новых членов. Список стран-участниц Конвенции можно найти в интернете.
Как видно, это большой каталог стран, что увеличивает преимущества Гаагского апостиля, поскольку апостиль можно поставить в любой из этих стран и использовать как полностью легальный документ в остальных из них. Среди этих стран — Испания и другие, такие как Германия, Великобритания или США.
Как запросить Гаагский апостиль
Запросить Гаагский апостиль можно лично или по почте, включая необходимые документы и учитывая особенности некоторых документов.
Лицом к лицу
- Заполнить применение чиновник Министерства юстиции.
- Обратитесь в одно из следующих государственных учреждений:
- Центральное управление обслуживания населения Министерства юстиции.
- Территориальное управление Министерства юстиции и делегированных офисов Сеуты и Мелильи.
- Правительственные секретариаты высших судов и городов Сеута и Мелилья.
- Подать заявку вместе с документацией необходимо в одном из государственных администраций.
- Удалить документ в это время.
По почте
- Заполните заявку чиновник Министерства юстиции.
- Отправьте заявку вместе с документацией необходимо почтой по следующему адресу:
- Правительственные секретариаты высших судов и городов Сеута и Мелилья.
- Центральный офис обслуживания граждан Министерства юстиции по адресу Калле де ла Больса, 8, 28012 Мадрид, Испания.
- В течение 10 рабочих дней вы получите документ по адресу, указанному в заявке.
Нужная документация
- ДНИ заинтересованного лица (национальное удостоверение личности).
- Применение Офицер Министерства юстиции по легализации или апостилю.
- заверенный буквальный, в данном случае тот, который будет легализован или апостилирован.
В зависимости от типа документа, подлежащего апостилированию, для проведения процедуры потребуется обратиться в специально отведенное место .
- Административные публичные документы, в Центральном управлении по обслуживанию граждан Министерства юстиции, Территориальном управлении Министерства юстиции и представительствах Сеуты и Мелильи или правительственных секретариатах высших судов правосудия.
- Нотариальные документы и частные документы чьи подписи узаконены у нотариуса, в нотариальных коллегиях или у тех нотариусов, которым они делегируют.
- Публичные судебные документы выдается национальным судом и верховным судом через правительственных секретарей соответствующих судов или кого-либо, кого они делегируют.
Кроме того, для апостилирования некоторых административных документов требуется предварительная проверка подписи . К таким документам относятся, например:
- Университетские степени.
- Официальные внеуниверситетские ученые звания.
- Документы из налоговой службы.
- Документы SEPE или социального обеспечения.
- Документы автономных сообществ.
- Документы местных организаций.
- Консульские документы.
- Сертификаты реестров собственности, коммерческой и личной собственности.
- Документы АЕНА.
- Банковские документы.
- Документы, выданные силами и органами государственной безопасности.
- Документы ДГТ.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы о Гаагском апостиле, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Гаагский апостиль — это процедура, гарантирующая подлинность документа, позволяющая использовать его во всех странах-участницах Гаагской конвенции . Запрос на апостиль можно подать лично или по почте, что помогает сэкономить время при обработке документов.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться к нашим коллегам из LegalSpain и ознакомиться с их статьей о Гаагском апостиле.
