Se sei uno di quelli che si spostano da un paese all'altro, avrai sicuramente sentito parlare dell'apostille e ti chiederai cosa sia l'Apostille dell'Aja.
Se vuoi semplificare e velocizzare le procedure che prevedono la presentazione di documenti ufficiali in altri Paesi, continua a leggere.
Cos'è l'Apostille dell'Aia?
L'Apostille dell'Aia è una procedura semplificata per legalizzare un documento a livello internazionale.
Apostillare significa apporre un timbro postale. Un'apostille è una nota o un'annotazione. Pertanto, apostillare significa aggiungere un'annotazione a un documento per certificarne l'autenticità . Questa annotazione viene aggiunta su una nuova pagina. Questa pagina è l'Apostille dell'Aia.
Affinché un documento munito di apostille sia valido, deve essere stato rilasciato da un Paese firmatario della Convenzione dell'Aia . Tale Convenzione è stata firmata il 5 ottobre 1961 e, in virtù di essa, i Paesi membri riconoscono tutti i documenti da essi emessi che recano un'apostille. Da allora, il numero di Paesi aderenti alla Convenzione continua ad aumentare, pertanto, per stabilire se l'apostille dell'Aia è valida in un determinato Paese, è necessario consultare l'elenco aggiornato dei Paesi aderenti.
A cosa serve l'Apostille dell'Aia?
Viene utilizzata una procedura per garantire l'autenticità dei documenti, semplificandone la circolazione tra i paesi membri della Convenzione.
La procedura prevede l'apposizione di un'apostille sul documento da legalizzare, certificandone la validità anche al di fuori del paese di origine. Ciò consente al documento di circolare in tutti i paesi partecipanti senza perdere la sua validità. Questo semplifica le procedure e previene la falsificazione , vantaggi non indifferenti.
Oltre all'apostille, alcuni paesi, come Spagna, Panama ed Ecuador, includono un lettore di codici QR che consente la verifica online dell'autenticità. In questo modo, è possibile utilizzare un telefono cellulare per controllare se il documento presentato è valido.
L'apostille dell'Aia elimina l'obbligo di legalizzazione diplomatica o consolare per i documenti pubblici, i quali devono essere riconosciuti dagli Stati membri una volta muniti di apostille.
Questa semplice procedura può far risparmiare molto tempo e denaro , consentendo di ottenere un unico certificato di autenticità da utilizzare in tutte le procedure necessarie.
La documentazione richiesta è tra le domande più frequenti per l'ammissione all'università . Grazie all'Apostille dell'Aia, è possibile presentare documenti provenienti da un Paese diverso da quello in cui si intende studiare, ottenendone così la validità.
Quali paesi sono inclusi?
Come già accennato, l'elenco dei paesi aderenti alla Convenzione dell'Aia si amplia costantemente con l'inclusione di nuovi membri. L'elenco completo dei paesi aderenti è disponibile online.
Come si può vedere, si tratta di un ampio catalogo di paesi, che aumenta i vantaggi dell'Apostille dell'Aia, poiché l'apostille può essere aggiunta in uno qualsiasi di questi paesi e utilizzata come documento completamente legale negli altri. Tra questi paesi c'è la Spagna e altri come la Germania, il Regno Unito o gli Stati Uniti.
Come richiedere l'Apostille dell'Aia
È possibile richiedere l'Apostille dell'Aja di persona o per posta, includendo i documenti necessari e tenendo conto delle particolarità di alcuni documenti.
Aula
- Riempire applicazione funzionario del Ministero della Giustizia.
- Rivolgiti ad una delle seguenti pubbliche amministrazioni:
- Ufficio centrale dei servizi al cittadino del Ministero della Giustizia.
- Gestione territoriale del Ministero della Giustizia e uffici delegati di Ceuta e Melilla.
- Segretari governativi delle corti superiori di giustizia e delle città di Ceuta e Melilla.
- Presentare la domanda insieme alla documentazione necessario in una delle pubbliche amministrazioni.
- Rimuovere il documento in quel momento.
Per posta
- Compila la domanda funzionario del Ministero della Giustizia.
- Inviare domanda insieme alla documentazione necessario via mail al seguente indirizzo:
- Segretari governativi delle corti superiori di giustizia e delle città di Ceuta e Melilla.
- Ufficio centrale dei servizi al cittadino del Ministero della Giustizia in Calle de la Bolsa, 8, 28012 Madrid, Spagna
- Entro 10 giorni lavorativi riceverai il documento all'indirizzo indicato nella domanda.
Documentazione richiesta
- GIORNI dell’interessato (Documento di Identità Nazionale).
- Solicitud Legalizzazione o Apostille ufficiale del Ministero della Giustizia.
- Certificato letterale, in questo caso quello che sta per Legalizzare o Apostille.
A seconda del tipo di documento da apostillare, sarà necessario recarsi in un luogo specifico per espletare la procedura.
- Atti pubblici amministrativi, presso l'Ufficio Centrale dei Servizi al Cittadino del Ministero della Giustizia, la Gestione Territoriale del Ministero della Giustizia e gli Uffici Delegati di Ceuta e Melilla o i Segretariati Governativi delle Corti Superiori di Giustizia
- Atti notarili e atti privati le cui firme sono state legittimate davanti ad un notaio, nei Collegi notarili o presso i notai da questi delegati.
- Atti giudiziari pubblici emesse dal tribunale nazionale e dalla corte suprema, tramite i segretari di governo dei rispettivi tribunali o chi da essi delegato.
Inoltre, alcuni documenti amministrativi richiedono la verifica preventiva della firma prima di poter essere apostillati. Alcuni di questi documenti sono:
- Titoli universitari.
- Titoli accademici ufficiali non universitari.
- Documenti dell'Agenzia delle Entrate.
- Documenti SEPE o Previdenza Sociale.
- Documenti delle Comunità Autonome.
- Documenti degli enti locali.
- Documenti consolari.
- Certificati di proprietà, registri di proprietà commerciale e personale.
- Documenti dell'AENA.
- Documenti bancari.
- Documenti rilasciati dalle forze e dagli organi di sicurezza dello Stato.
- Documenti DGT.
Se avete ulteriori domande sull'Apostille dell'Aia, non esitate a contattarci.
L'Apostille dell'Aia è una procedura che garantisce l'autenticità di un documento, rendendolo utilizzabile in tutti i paesi aderenti alla Convenzione dell'Aia . Può essere richiesta di persona o per posta e contribuisce a ridurre i tempi di elaborazione dei documenti.
Se avete ulteriori domande, vi consigliamo di contattare i nostri colleghi di LegalSpain e di leggere il loro articolo sull'Apostille dell'Aia.
