L'Apostille de La Haye pour étudier en Espagne

Si vous faites partie de ceux qui se déplacent entre les pays, vous avez sûrement entendu parler de l'apostille et vous vous demandez ce qu'est l'Apostille de La Haye.

Si vous souhaitez simplifier et accélérer les procédures impliquant la présentation de documents officiels dans d’autres pays, continuez à lire.

Qu’est-ce que l’Apostille de La Haye ?

L’apostille de La Haye est une méthode simplifiée pour légaliser un document à l’international.

Apostiller signifie ajouter un cachet postal. Une apostille est une mention ou une annotation. Apostiller consiste donc à ajouter une annotation à un document pour certifier son authenticité . Cette annotation est apposée sur une nouvelle page : l’apostille de La Haye.

Pour être valable, un document portant une apostille doit avoir été délivré par un pays signataire de la Convention de La Haye . Signée le 5 octobre 1961, cette Convention garantit la reconnaissance, par les pays membres, de tous les documents délivrés par d'autres pays membres et portant une apostille. Depuis lors, le nombre de pays signataires n'a cessé d'augmenter ; il convient donc de consulter la liste actualisée des pays pour déterminer si l'apostille de La Haye est applicable dans un pays donné.

A quoi sert l’Apostille de La Haye ?

Une procédure est utilisée pour garantir l’authenticité des documents, rationalisant ainsi leur circulation entre les pays membres de la Convention.

Le processus consiste à apposer une apostille sur le document à légaliser, certifiant ainsi sa validité hors de son pays d'origine. Le document peut alors circuler dans tous les pays participants sans perdre sa validité. Cette procédure simplifie les démarches et prévient la falsification , deux avantages considérables.

Outre l'apostille, certains pays, comme l'Espagne, le Panama et l'Équateur, intègrent un lecteur de code QR permettant une vérification d'authenticité en ligne. Ainsi, un téléphone mobile peut être utilisé pour vérifier la validité du document présenté.

L’apostille de La Haye supprime l’exigence de légalisation diplomatique ou consulaire des documents publics, et ceux-ci doivent être reconnus par les pays membres lorsqu’ils portent une apostille.

Cette procédure simple permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent , en vous permettant d'obtenir un seul certificat d'authenticité pour utiliser les documents dans autant de procédures que nécessaire.

La liste des documents requis figure parmi les questions fréquemment posées concernant l'admission à l'université . Grâce à l'apostille de La Haye, les documents provenant d'un pays autre que celui où vous étudierez peuvent être soumis et considérés comme valides.

Quels pays sont inclus ?

Comme indiqué précédemment, la liste des pays signataires de la Convention de La Haye s'allonge constamment avec l'adhésion de nouveaux membres. Cette liste est disponible en ligne.

Comme on peut le constater, il s'agit d'un large catalogue de pays, ce qui augmente les avantages de l'Apostille de La Haye, puisque l'apostille peut être ajoutée dans n'importe lequel de ces pays et utilisée comme document totalement légal dans le reste d'entre eux. Parmi ces pays figurent l’Espagne et d’autres comme l’Allemagne, le Royaume-Uni ou les États-Unis.

Comment demander l'Apostille de La Haye

Il est possible de demander l'Apostille de La Haye en personne ou par courrier, en incluant les documents nécessaires et en tenant compte des spécialités de certains documents.

presencial

1. Remplir application fonctionnaire du ministère de la Justice.
2. Rendez-vous dans l'une des administrations publiques suivantes:
   1. Bureau central des services aux citoyens du ministère de la Justice.
   2. Gestion territoriale du Ministère de la Justice et bureaux délégués de Ceuta et Melilla.
   3. Secrétariats gouvernementaux des tribunaux supérieurs de justice et des villes de Ceuta et Melilla.
3. Soumettre la candidature accompagnée de la documentation nécessaire dans l’une des administrations publiques.
4. Supprimez le document à ce moment-là.

Par courrier

1. Remplissez la demande fonctionnaire du ministère de la Justice.
2. Envoyer la candidature accompagnée de la documentation nécessaire par courrier à l'adresse suivante :
   1. Secrétariats gouvernementaux des tribunaux supérieurs de justice et des villes de Ceuta et Melilla.
   2. Bureau central des services aux citoyens du ministère de la Justice, Calle de la Bolsa, 8, 28012 Madrid, Espagne
3. Dans les 10 jours ouvrables, vous recevrez le document à l'adresse indiquée dans la demande.

Documentation requise

• JOURS de l’intéressé (Pièce Nationale d’Identité).
• Application Légalisation ou Apostille Officier du Ministère de la Justice.
• Certificat littéral, dans ce cas celui qui va légaliser ou apostille.

Selon le type de document à apostiller, il sera nécessaire de se rendre dans un lieu spécifique pour effectuer la procédure.

• Documents publics administratifs, au Bureau Central du Service Citoyen du Ministère de la Justice, à la Direction Territoriale du Ministère de la Justice et aux Bureaux Délégués de Ceuta et Melilla ou aux Secrétariats Gouvernementaux des Tribunaux Supérieurs de Justice
• Actes notariés et actes privés dont les signatures ont été légitimées devant un notaire, dans les Collèges Notariaux ou chez les Notaires auxquels ils délèguent.
• Documents judiciaires publics délivré par le tribunal national et la Cour suprême, par l'intermédiaire des secrétaires de gouvernement des tribunaux respectifs ou de toute personne qu'ils délèguent.

De plus, certains documents administratifs nécessitent une vérification préalable de la signature avant de pouvoir être apostillés. Voici quelques exemples de ces documents :

• Diplômes universitaires.
• Titres académiques officiels non universitaires.
• Documents de l'Agence fiscale.
• Documents SEPE ou Sécurité Sociale.
• Documents des communautés autonomes.
• Documents des entités locales.
• Documents consulaires.
• Certificats de propriété, registres de biens commerciaux et personnels.
• Documents de l'AÉNA.
• Documents bancaires.
• Documents délivrés par les forces et organismes de sécurité de l'État.
• Documents DGT.

Si vous avez d'autres questions concernant l'apostille de La Haye, veuillez nous contacter.

L'apostille de La Haye est une procédure qui garantit l'authenticité d'un document afin qu'il puisse être utilisé dans tous les pays membres de la Convention de La Haye . Elle peut être demandée en personne ou par courrier et permet de gagner du temps dans le traitement des documents.

Si vous avez d'autres questions, nous vous recommandons de contacter nos collègues de LegalSpain et de lire leur article sur l' apostille de La Haye.