Wenn Sie zu denen gehören, die zwischen Ländern umziehen, haben Sie sicherlich schon von der Apostille gehört und fragen sich, was die Haager Apostille ist.
Wenn Sie Verfahren zur Vorlage offizieller Dokumente in anderen Ländern vereinfachen und beschleunigen möchten, lesen Sie weiter.
Was ist die Haager Apostille?
Die Haager Apostille ist ein vereinfachtes Verfahren zur internationalen Legalisierung eines Dokuments.
Eine Apostille ist ein Vermerk oder eine Anmerkung. Sie dient also dazu, einem Dokument einen Vermerk hinzuzufügen, um dessen Echtheit zu bestätigen . Dieser Vermerk wird auf einer neuen Seite angebracht. Diese Seite ist die Haager Apostille.
Damit ein Dokument mit Apostille gültig ist, muss es von einem Vertragsstaat des Haager Übereinkommens ausgestellt worden sein . Dieses Übereinkommen wurde am 5. Oktober 1961 unterzeichnet. Die Mitgliedstaaten erkennen dadurch alle von ihnen ausgestellten und mit einer Apostille versehenen Dokumente an. Da die Zahl der Vertragsstaaten seitdem stetig wächst, sollten Sie die aktuelle Liste der Mitgliedstaaten konsultieren, um festzustellen, ob die Haager Apostille in einem bestimmten Land gilt.
Wozu dient die Haager Apostille?
Zur Gewährleistung der Echtheit von Dokumenten wird ein Verfahren angewendet , das deren Austausch zwischen den Mitgliedsländern des Übereinkommens vereinfacht.
Das Verfahren beinhaltet das Anbringen einer Apostille an das zu legalisierende Dokument, wodurch dessen Gültigkeit außerhalb des Ausstellungslandes bestätigt wird. Dies ermöglicht die uneingeschränkte Gültigkeit des Dokuments in allen teilnehmenden Ländern. Dadurch werden die Abläufe vereinfacht und Fälschungen vorgebeugt – beides wesentliche Vorteile.
Zusätzlich zur Apostille verwenden einige Länder, wie Spanien, Panama und Ecuador, einen QR-Code-Leser , um die Echtheit online zu überprüfen. So kann man mit einem Mobiltelefon prüfen, ob das vorgelegte Dokument gültig ist.
Die Haager Apostille beseitigt die Notwendigkeit einer diplomatischen oder konsularischen Legalisation öffentlicher Urkunden, und diese müssen von den Mitgliedstaaten anerkannt werden, wenn sie eine Apostille tragen.
Dieses einfache Verfahren spart Ihnen viel Zeit und Geld , da Sie ein einziges Echtheitszertifikat erhalten, mit dem Sie die Dokumente in beliebig vielen Verfahren verwenden können.
Die benötigten Unterlagen gehören zu den häufig gestellten Fragen bei der Hochschulzulassung . Mit der Haager Apostille können Dokumente aus einem anderen Land als dem Studienland eingereicht und als gültig anerkannt werden.
Welche Länder sind enthalten?
Wie bereits erwähnt, wird der Kreis der Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens durch die Aufnahme neuer Mitglieder stetig erweitert. Die Liste der Vertragsstaaten ist online abrufbar.
Wie man sieht, handelt es sich um einen umfangreichen Länderkatalog, der den Nutzen der Haager Apostille erhöht, da die Apostille in jedem dieser Länder hinzugefügt und in den übrigen Ländern als völlig rechtsgültiges Dokument verwendet werden kann. Zu diesen Ländern gehören Spanien und andere wie Deutschland, das Vereinigte Königreich oder die Vereinigten Staaten.
So beantragen Sie die Haager Apostille
Es ist möglich, die Haager Apostille persönlich oder per Post anzufordern, einschließlich der erforderlichen Dokumente und unter Berücksichtigung der Besonderheiten einiger Dokumente.
Klassenzimmer
- Ausfüllen Solicitud Beamter des Justizministeriums.
- Wenden Sie sich an eine der folgenden öffentlichen Verwaltungen:
- Zentrale Bürgerservicestelle des Justizministeriums.
- Territoriale Leitung des Justizministeriums und der delegierten Büros von Ceuta und Melilla.
- Regierungssekretariate der Obergerichte und der Städte Ceuta und Melilla.
- Reichen Sie den Antrag zusammen mit den Unterlagen ein in einer der öffentlichen Verwaltungen erforderlich.
- Entfernen Sie das Dokument zu diesem Zeitpunkt.
Per Post
- Antrag ausfüllen Beamter des Justizministeriums.
- Senden Sie die Bewerbung zusammen mit den Unterlagen bei Bedarf per Post an folgende Adresse:
- Regierungssekretariate der Obergerichte und der Städte Ceuta und Melilla.
- Zentrales Bürgerservicebüro des Justizministeriums in der Calle de la Bolsa, 8, 28012 Madrid, Spanien
- Innerhalb von 10 Werktagen erhalten Sie das Dokument an die im Antrag angegebene Adresse.
Erforderliche Unterlagen
- TAGE des Interessenten (Personalausweis).
- Solicitud Beglaubigungs- oder Apostillenbeauftragter des Justizministeriums.
- bescheinigt wörtlich, in diesem Fall diejenige, die zur Legalisierung oder Apostille verwendet wird.
Je nach Art des zu apostillierenden Dokuments ist es notwendig, einen bestimmten Ort aufzusuchen, um das Verfahren durchführen zu lassen.
- Öffentliche Verwaltungsdokumente, im zentralen Bürgerservicebüro des Justizministeriums, in der Territorialverwaltung des Justizministeriums und in den delegierten Büros von Ceuta und Melilla oder in den Regierungssekretariaten der Obergerichte
- Notarielle Urkunden und Privaturkunden deren Unterschriften vor einem Notar, in den Notarkollegien oder den Notaren, an die sie delegiert werden, beglaubigt wurden.
- Öffentliche Gerichtsdokumente erlassen vom nationalen Gericht und vom Obersten Gericht, durch die Regierungssekretäre der jeweiligen Gerichte oder an wen sie sie delegieren.
Darüber hinaus ist bei einigen Verwaltungsdokumenten eine vorherige Unterschriftsprüfung erforderlich, bevor sie mit einer Apostille versehen werden können. Beispiele für solche Dokumente sind:
- Universitätsabschlüsse.
- Offizielle außeruniversitäre akademische Titel.
- Unterlagen vom Finanzamt.
- SEPE- oder Sozialversicherungsdokumente.
- Dokumente der Autonomen Gemeinschaften.
- Dokumente von lokalen Stellen.
- Konsularische Dokumente.
- Bescheinigungen von Grundbuchämtern für Eigentum, Gewerbe und persönliches Eigentum.
- AENA-Dokumente.
- Bankdokumente.
- Von den staatlichen Sicherheitskräften und -behörden ausgestellte Dokumente.
- DGT-Dokumente.
Sollten Sie weitere Fragen zur Haager Apostille haben, kontaktieren Sie uns bitte.
Die Haager Apostille ist ein Verfahren, das die Echtheit eines Dokuments garantiert, sodass es in allen Mitgliedstaaten des Haager Übereinkommens verwendet werden kann . Sie kann persönlich oder per Post beantragt werden und trägt zur Zeitersparnis bei der Dokumentenbearbeitung bei.
Sollten Sie weitere Fragen haben, empfehlen wir Ihnen, sich an unsere Kollegen von LegalSpain zu wenden und deren Artikel über die Haager Apostille zu lesen.
